كل معاملة في مكانها الصحيح، من القيد حتى الحفظ

خدمة سحابية تمنح جهتك نظام اتصالات إدارية جاهزاً على نطاقها الخاص: ترقيم آلي للوارد والصادر، إحالة الأصل والصور، المحرر ومسار الموافقات، والتقارير، بصلاحيات وسرية تناسب الجهات الحكومية والخاصة.

SaaS مستضاف في المملكةترقيم هجري (أم القرى)REST APIتجربة 14 يوماً

اطلب عرضاً تجريبياً زيارة موقع MiddleTech ECM كل المنتجات

MiddleTech ECMby Middletechالواردم

الواردالصادرالمحال إليّالمتأخراتالبحثالتقارير

الوارد

وارد هذا الأسبوع38

بانتظار الاستلام7

متأخرة3

رقم القيد	الموضوع	الجهة	الحالة
464 / 1448	طلب تحديث بيانات الربط	إدارة تقنية المعلومات	عاجل
463 / 1448	تعميم بشأن سياسات العمل عن بعد	الموارد البشرية	صورة
462 / 1448	طلب بيان المصروفات التشغيلية	الإدارة المالية	مستلمة

الواجهة أعلاه توضيحية ببيانات تجريبية.

المشكلة

المعاملات الورقية تضيع بين المكاتب، ولا يعرف أحد أين الأصل ومن استلمه ومتى تأخر، وتتكرر الصور دون تحديد المسؤول.

الحل

MiddleTech ECM يقيد كل وارد وصادر برقم آلي متسلسل، ويحيل الأصل لجهة واحدة والصور لمن يلزم، ويسجّل كل حركة حتى الحفظ أو السداد.

موظف الاتصالات الإداريةمدير الإدارةالموظف المختصمسؤول النظام

المزايا الأساسية

ماذا يقدم MiddleTech ECM

قيد الوارد والصادر

ترقيم آلي متسلسل لكل سجل وسنة هجرية، مع صورة الخطاب والمشفوعات.

أصل وصورة

قواعد إحالة واضحة تمنع ازدواج الأصل، وتُرسل الصور لأي عدد من الإدارات مع التوجيه وتاريخ الاستحقاق.

سرية وصلاحيات

درجات سرية وأدوار دقيقة؛ لا يرى المعاملة إلا المعنيّ بها، وكل حركة مسجلة في مسارها.

بحث منطقي

بحث سريع ومتقدم بشروط مركّبة (و/أو) على كل حقول القيد.

تنبيه المتأخر

مجلد للمتأخرات وتواريخ استحقاق تُبرز ما يحتاج متابعة.

واجهة API

تكامل آمن بالرموز مع الأنظمة الداخلية ومنصات التراسل الحكومي.

كيف يعمل

ثلاث خطوات

القيد
يُسجَّل الوارد أو الصادر برقم آلي مع صورة الخطاب والمشفوعات.
الإحالة والاستلام
يُحال الأصل لجهة واحدة والصور لمن يلزم، ويستلم المختص المعاملة أو يرفضها مع السبب.
الحفظ والسداد
تُحفظ المعاملة أو تُسدَّد بربطها بالصادر، ويبقى مسارها الكامل متاحاً للتدقيق.

الوحدات